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La façade de verre incurvée du Silversquare Delta à Ixelles, vue depuis le pied du bâtiment.
Nos bureaux, Ixelles

Tout ce qui fait tourner les activités d'assurance en Belgique, piloté par des équipes proches de vous.

Gestion et téléphonie, équipes dédiées, experts détachés, formation, recrutement, projets et développement : WikiPro Solutions renforce vos équipes et prend le relais là où vous en avez besoin.

Courtiers, libérez du temps pour vos clients, le conseil et la vente.
Compagnies, gagnez en capacité, en flexibilité et en expertise pour vous concentrer sur les activités à haute valeur ajoutée.

Le reste, nous nous en chargeons. Qu'il s'agisse de renforcer vos équipes, d'externaliser une activité ou de mener un projet spécifique, WikiPro Solutions s'intègre à votre organisation.

2011Première mission pour un courtier belge.
6Solutions complémentaires, portées par une seule équipe.
150+Courtiers et compagnies qui nous confient leur quotidien.
FR / NLChaque service délivré dans votre langue.
01

Qui nous sommes

Une équipe engagée et motivée, prête à renforcer vos équipes là où vous en avez besoin.

De la gestion quotidienne aux dossiers complexes, des sinistres aux projets spécifiques : nous intervenons là où vous avez besoin de temps, de capacité ou d'expertise. Confiez-nous ces activités et concentrez-vous sur vos clients et les tâches à haute valeur ajoutée.

Nous ne sommes ni une plateforme ni un centre d'appels à l'étranger. Vous savez qui gère vos dossiers, vous avez un contact direct et une équipe accessible quand vous en avez besoin.

Silversquare Delta, Ixelles : nos bureaux.
02

Nos 6 solutions

Six solutions pour répondre à vos besoins, du quotidien aux missions les plus complexes. Cliquez sur l'une d'elles pour découvrir ce que nous proposons.

01

WikiDesk

Nous prenons vos appels téléphoniques et assurons la gestion de vos contrats, de la production aux sinistres, pour les courtiers.

Standard Votre ligne
01:12
M. Janssens Client depuis 2019

« Bonjour, bureau d'assurances, que puis-je faire pour vous ? »

POL-4417-882
Produit
RC Auto
Échéance
01.04.2027
Dernier sinistre
Aucun
Déclarer un sinistreAttestationTransférer

2 appels en attente · décroché en 11 secondes en moyenne

Tout voir
02

Servicing

Vous nous confiez une activité de gestion : nos équipes la pilotent depuis chez nous, pour un gain de temps et sans suivi managérial de votre côté.

Production Dossiers traités 30 derniers jours
1 284 +12 %
il y a 30 jours aujourd'hui
99,2 % Conformes au contrôle
1,4 jDélai moyen de traitement
0Dossier en souffrance
Tout voir
03

Consulting

Nous mettons à votre disposition le profil adapté à votre besoin, pour une mission définie et une durée déterminée.

Détachement Gestionnaire sinistres, médior MIS-2026-118
Affectation
Cellule sinistres RC
Début
12 janvier 2026
Durée
6 mois, renouvelable
Avancement Mois 4 sur 6

Vous pilotez

  • Les priorités du jour
  • L'affectation des dossiers
  • Le périmètre de la mission

Nous tenons

  • Contrat et paie
  • Cadre administratif
  • Suivi mensuel avec votre manager
Tout voir
04

WikiAcademy

Des formations pratiques et certifiées pour monter en compétences et faire évoluer vos équipes.

Conformité FSMA Heures de formation continue 2026
2 collaborateurs sur 4 au seuil Échéance au 31.12.2026
  • Dossier collaborateur A 15h/15h
  • Dossier collaborateur B 12h/15h
  • Dossier collaborateur C 15h/15h
  • Dossier collaborateur D 8h/15h

Attestations délivrées et archivées pour vos contrôles.

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05

WK Expert

Des profils évalués par des gestionnaires en poste, pas par un recruteur.

Recrutement Gestionnaire sinistres Ouvert le 6 janvier
  1. Candidatures reçues 41 −27
  2. Préqualifiées 14 −8
  3. Évaluées techniquement Par un gestionnaire en poste 6 −3
  4. Short-list remise 3

Vous ne rencontrez que les profils qui ont passé l'évaluation métier.

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06

Projets & IA

Nous menons vos projets et développons des outils sur mesure, adaptés à vos besoins.

Boîte entrante Demandes classées Ce matin
47 demandes triées depuis 08:00
  • Attestation Demande d'attestation RC familiale Classé automatiquement · POL-3391 99 % Prêt
  • Sinistre Déclaration de dégât des eaux Priorité haute · POL-4417 97 % Prêt
  • Avenant Changement d'adresse Classé automatiquement · POL-2210 98 % Prêt

Sous le seuil de confiance, validation humaine 92 %

  • Résiliation Demande de résiliation anticipée Décision de couverture · POL-1874 61 % En attente

Aucune réponse ne part sans qu'un gestionnaire l'ait vue.

Tout voir

01 WikiDesk

Nous prenons en charge vos appels et votre gestion quotidienne. Vous gardez la main et le suivi de l'activité.

Notre rôle

Nous répondons à vos appels en votre nom, en français et en néerlandais, et prenons en charge la gestion de vos dossiers selon vos procédures : production, sinistres, encodage et mises à jour. Vous gardez la visibilité grâce à un suivi régulier de l'activité.

Pour qui

Pour les courtiers qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur gestion, renforcer leur équipe ou assurer la continuité du service en cas de pic d'activité ou d'absence.

Au quotidien

  • Accueil téléphonique en votre nom
  • Gestion production et sinistres
  • Encodage et mise à jour des dossiers
  • Suivi quotidien selon vos procédures
Standard Votre ligne
01:12
M. Janssens Client depuis 2019

« Bonjour, bureau d'assurances, que puis-je faire pour vous ? »

POL-4417-882
Produit
RC Auto
Échéance
01.04.2027
Dernier sinistre
Aucun
Déclarer un sinistreAttestationTransférer

2 appels en attente · décroché en 11 secondes en moyenne

02 Servicing

Vous nous confiez la gestion d'une activité. Nos équipes la pilotent depuis chez nous.

Un gain de temps pour vous, sans suivi managérial de votre côté.

Notre rôle

Une équipe dédiée, formée et encadrée par nos soins, prend en charge la gestion de l'activité que vous nous confiez. Nous travaillons selon vos procédures et vous suivez la production sur un tableau de bord, en toute transparence.

Pour qui

Pour les compagnies et courtiers qui souhaitent externaliser la gestion d'une activité, augmenter leur capacité de traitement ou assurer la continuité du service, sans gérer le recrutement ni le management.

Au quotidien

  • Équipe dédiée à notre charge
  • Gestion de l'activité selon vos procédures
  • Suivi de la production et de la qualité
  • Reporting régulier via tableau de bord
  • Continuité du service en cas de congé, de maladie ou d'absence
Production Dossiers traités 30 derniers jours
1 284 +12 %
il y a 30 jours aujourd'hui
99,2 % Conformes au contrôle
1,4 jDélai moyen de traitement
0Dossier en souffrance

03 Consulting

Le profil dont vous avez besoin rejoint votre équipe, pour la durée dont vous avez besoin.

Vous pilotez, nous tenons le contrat.

Notre rôle

Nous sélectionnons et mettons à votre disposition le profil adapté à votre besoin et à votre environnement. Il rejoint votre équipe pour une mission définie, sous votre pilotage. De notre côté, nous assurons le cadre contractuel et administratif.

Pour qui

Pour tous les acteurs de l'assurance qui ont besoin de renforcer leurs équipes, de faire face à un pic d'activité, de pallier une absence ou de disposer d'une compétence spécifique pour une durée déterminée.

Au quotidien

  • Profils juniors, médiors et seniors
  • Mission et durée adaptées à votre besoin
  • Collaborateur intégré à votre équipe et piloté par vos soins
  • Cadre contractuel et administratif à notre charge
  • Suivi mensuel du collaborateur avec le manager en place
Détachement Gestionnaire sinistres, médior MIS-2026-118
Affectation
Cellule sinistres RC
Début
12 janvier 2026
Durée
6 mois, renouvelable
Avancement Mois 4 sur 6

Vous pilotez

  • Les priorités du jour
  • L'affectation des dossiers
  • Le périmètre de la mission

Nous tenons

  • Contrat et paie
  • Cadre administratif
  • Suivi mensuel avec votre manager

04 WikiAcademy

Des formations concrètes pour faire grandir vos équipes.

Des compétences d'aujourd'hui pour relever les défis de demain.

Notre rôle

Nous concevons et animons des formations adaptées à vos besoins, assurées par des professionnels de l'assurance. Qu'il s'agisse de formations attestantes, de programmes sur mesure ou de parcours en collaboration avec Bruxelles Formation et Actiris, nous vous accompagnons pour développer durablement les compétences de vos équipes.

Pour qui

Pour tous les acteurs de l'assurance qui souhaitent développer les compétences de leurs équipes : compagnies, courtiers, sociétés de leasing et de services, gestionnaires de sinistres, et toute organisation active dans le secteur.

Au quotidien

  • Formations attestantes (recyclages FSMA et spécialisations)
  • Formations sur mesure selon vos besoins et vos objectifs
  • Parcours WikiAcademy avec Bruxelles Formation et Actiris pour former des demandeurs d'emploi
  • Formats flexibles : en présentiel, à distance ou en hybride
  • Animées par des experts du terrain
  • Suivi et accompagnement pour mesurer la montée en compétence
Conformité FSMA Heures de formation continue 2026
2 collaborateurs sur 4 au seuil Échéance au 31.12.2026
  • Dossier collaborateur A 15h/15h
  • Dossier collaborateur B 12h/15h
  • Dossier collaborateur C 15h/15h
  • Dossier collaborateur D 8h/15h

Attestations délivrées et archivées pour vos contrôles.

05 WK Expert

Des profils évalués par des experts de l'assurance, pas par un simple recruteur.

Le bon profil, au bon moment, pour vos équipes.

Notre rôle

Nous identifions, évaluons et vous présentons des candidats dont les compétences et l'expérience sont validées par nos experts de l'assurance. Grâce à notre connaissance du métier et de vos réalités, nous vous proposons des profils opérationnels, adaptés à vos besoins, pour des postes permanents ou temporaires.

Pour qui

Pour les compagnies d'assurance, les courtiers, les sociétés de leasing et de services, les gestionnaires de sinistres et toute organisation active dans le secteur de l'assurance qui recherche des profils qualifiés et immédiatement opérationnels.

Au quotidien

  • Sourcing ciblé dans le secteur de l'assurance
  • Évaluation technique par nos gestionnaires en poste
  • Sélection de profils qualifiés et opérationnels
  • Présentation de candidats adaptés à votre contexte
  • Suivi durant tout le processus de recrutement
  • Gain de temps et sécurité dans vos recrutements
Recrutement Gestionnaire sinistres Ouvert le 6 janvier
  1. Candidatures reçues 41 −27
  2. Préqualifiées 14 −8
  3. Évaluées techniquement Par un gestionnaire en poste 6 −3
  4. Short-list remise 3

Vous ne rencontrez que les profils qui ont passé l'évaluation métier.

06 Projets & IA

Nous menons vos projets et développons des solutions innovantes pour l'assurance.

De l'analyse des besoins à la mise en production, avec ou sans intelligence artificielle.

Notre rôle

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de vos projets : cadrage, analyse des besoins, conception, développement, intégration de solutions et suivi. Nous combinons notre expertise métier avec des technologies innovantes, dont l'intelligence artificielle, pour créer des outils concrets, adaptés à vos réalités et à vos objectifs.

Pour qui

Pour les compagnies d'assurance, les courtiers, les sociétés de leasing et de services, les gestionnaires de sinistres et toute organisation du secteur qui souhaite digitaliser, optimiser ses processus ou développer de nouveaux outils.

Au quotidien, nous intervenons sur

  • Migration et intégration de données
  • Développement de dashboards et reporting personnalisés
  • Automatisation de processus (production, sinistres, back-office…)
  • Création de modules en ligne et d'outils métier sur mesure
  • Intégration de solutions d'intelligence artificielle
  • Conseil, cadrage et gestion de projet : jalons, recette et mise en production
  • Formation et accompagnement de vos équipes
Boîte entrante Demandes classées Ce matin
47 demandes triées depuis 08:00
  • Attestation Demande d'attestation RC familiale Classé automatiquement · POL-3391 99 % Prêt
  • Sinistre Déclaration de dégât des eaux Priorité haute · POL-4417 97 % Prêt
  • Avenant Changement d'adresse Classé automatiquement · POL-2210 98 % Prêt

Sous le seuil de confiance, validation humaine 92 %

  • Résiliation Demande de résiliation anticipée Décision de couverture · POL-1874 61 % En attente

Aucune réponse ne part sans qu'un gestionnaire l'ait vue.

03

Ils nous font confiance

Des deux côtés du marché. Les compagnies chez qui nos experts interviennent, les courtiers dont nous tenons le back-office, et les instances qui encadrent le métier.

Compagnies Nos experts travaillent dans leurs équipes, au quotidien.
AXA
Baloise
KBC Verzekeringen
Belfius
AMMA
Monument Re
Courtiers Nous tenons leur back-office comme si c'était le nôtre.
Bossu Assurances
Decat Assurances
La Protection Patrimoniale
Gheeraert
M&L Assurprotect
Soyer & Mamet
Investconseil
Cadre et partenaires Fédérations, opérateurs publics et éditeurs métier avec qui nous avançons.
Feprabel
BZB-Fedafin
Portima
Actiris
Bruxelles Formation
Cefora
Cepom
Sopa Consult

AXA, Baloise, KBC, Belfius, AMMA, Monument Re, et plus de 150 bureaux de courtage partout en Belgique. Derrière chaque logo, il y a des personnes que nous appelons par leur prénom.

04

Ils en parlent mieux que nous

Ce qu'en disent ceux qui travaillent avec nous.

Cette formation en assurance a été bien plus qu'un simple parcours professionnel : ce fut une véritable aventure humaine. Grâce à cette formation, j'ai pu acquérir de nouvelles compétences, reprendre confiance en moi et surtout découvrir un métier dans lequel je me projette pleinement. Aujourd'hui, je suis très heureuse et fière d'avoir décroché un CDI au sein du bureau Meuwèse & Gulbis.
Nadia Nizeyimana Ancienne élève WikiAcademy, bureau Meuwèse & Gulbis

Un département à soulager, une équipe à renforcer ? Parlons-en, tout simplement.

Réservez 20 minutes dans notre agenda ou écrivez-nous directement. Votre demande est transmise au responsable de la solution concernée, qui vous répond en français ou en néerlandais sous 24 heures ouvrées.